Calculadora de tarifa diaria para autónomos: cuánto cobrar al día
El cálculo de la tarifa diaria responde a una pregunta concreta: cuánto hay que facturar por jornada trabajada para que, después de cotizaciones, quede el neto deseado. Lo que más modifica el resultado es el número de días realmente facturables en el año.
Cómo se calcula la tarifa diaria
El cálculo avanza en un orden fijo. Primero se convierte el neto mensual deseado en neto anual, multiplicándolo por doce. Después se añade todo lo que hay que pagar para que ese neto llegue a tu bolsillo: las cotizaciones, que cambian según trabajes como autónomo o a través de una sociedad. La suma da la facturación anual necesaria. Por último, esa facturación se divide entre los días que esperas facturar, y el cociente es la tarifa diaria.
Hay un detalle que explica por qué no basta con una resta sencilla: si las cotizaciones dependen de lo que ingresas, subir la facturación también las sube, y el cálculo tiene que tenerlas en cuenta a la vez. El resultado es una tarifa media. No es el precio de cada contrato, sino la referencia con la que comparar cualquier propuesta que recibas.
Qué cambia el resultado y cuánto
Tres datos mueven la tarifa: el neto que quieres, los días que facturas y el régimen elegido. De los tres, el más infravalorado son los días. La facturación necesaria se reparte entre ellos, así que cada día que pierdes encarece los demás.
Un ejemplo con cifras inventadas solo para ilustrar. Supón un neto objetivo de 2 000 € al mes, es decir, 24 000 € al año, y unas cotizaciones de 6 000 €. La facturación necesaria sería de 30 000 €. Con 220 días facturables, la tarifa diaria es de 136,36 €. Con 180 días, sube a 166,67 €. Son 30,31 € más por jornada, un 22 % de diferencia, sin haber tocado el neto deseado.
Cambiar de régimen modifica la parte de cotizaciones y, con ella, la facturación de partida. Por eso conviene probar ambos escenarios con los mismos días antes de comparar.
El error de contar todos los días laborables
El fallo más habitual es dividir entre todos los días laborables del año, como si cada uno se pudiera facturar. No se puede: hay vacaciones, festivos, días de enfermedad, formación, reuniones comerciales, presupuestos y administración que nadie paga. Si calculas con más días de los que vas a facturar, la tarifa te sale más baja de lo necesario.
Sigamos con el ejemplo anterior. Fijas 136,36 € pensando en 220 días, pero solo facturas 180. Ingresas unos 24 545 € en lugar de los 30 000 € previstos: te faltan 5 455 €, alrededor del 18 % de la facturación. Ese hueco sale directamente de tu neto.
Otro error es leer la tarifa como un mínimo para cada encargo, cuando es una media. Recuerda también que se trata de una estimación: los gastos propios de tu actividad y tu situación fiscal concreta pueden desplazar la cifra real.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días facturables al año debo poner?
Parte de los días laborables y resta vacaciones, festivos, posibles bajas, formación y el tiempo que dedicas a captar clientes y a la gestión. Lo prudente es usar un número que hayas facturado de verdad en un año anterior. Si dudas entre dos cifras, quédate con la menor: te dará una tarifa más segura.
¿La tarifa diaria incluye el IVA?
No debe incluirlo. El IVA que cobras al cliente no es un ingreso tuyo, sino un importe que se ingresa después en Hacienda. La tarifa diaria se compara con tu facturación antes de impuestos indirectos; añade el IVA solo al emitir la factura, sobre el precio acordado.
¿Por qué sale distinta la tarifa como autónomo y como sociedad?
Porque cambia la parte de la facturación destinada a cotizaciones para obtener el mismo neto. Con la misma cifra de neto y de días, la facturación necesaria no es idéntica en ambos regímenes. La calculadora muestra esa diferencia, pero no sustituye una comparación completa con tus costes y tu situación personal.
¿Cómo paso de la tarifa diaria a una tarifa por hora?
Divide la tarifa diaria entre las horas que realmente puedes facturar en una jornada, no entre las que estás disponible. Con la tarifa de 136,36 € del ejemplo y 8 horas facturadas, salen unos 17,05 € por hora. Si facturas 6 horas, sube a unos 22,73 € por hora.